СВИДЕТЕЛИ ИСТОРИИ

В архивном отделе района хранятся документы с начала прошлого века

2013 год — особый, юбилейный для архивной службы России. 95 лет назад был принят ленинский декрет об архивах, на основе которого была создана архивная служба. Деятельность архива направлена на обеспечение хранения, комплектования, учёта и использования документов в интересах общества и государства.

---

Отсматривают документы для электронного копирования:  Людмила Сергеевна Чиркина, Нина Тихоновна Зацепина, Оксана Владимировна Пантелеева и Лилия Григорьевна Суслова

---

В архивном отделе КМР хранятся документы, являющиеся ценными свидетелями истории Каслинского района. Это государственные книги регистрации земель Багарякского района, годовой отчёт Каслинского чугуно–литейного завода Акционерного общества Кыштымских горных заводов за декабрь 1913 года и другие.

Листаем страницы дела… «Ведомость неоконченных построек по Каслинской заводской конторе: проведение телефонных линий Касли-Иткуль-Воскресенск; постройки пожарной вышки на Аракульской горе; рудопромывочной  паровой чаши на Ольховском руднике; конюшни при углевыжигательных печах у оз. Каган; бани при кордоне у оз. Киреты; углевыжигательных печей у казармы в 19 квартале…Ведомость о приходах и расходах, остатках имущества по литейному магазину №1, кузнечному, механическому, тарному, кричному цеху, при лесном отделении Каслинской дачи, состоящего на отчёте лесничаго А.И. Бисенек, при Воскресенском участке и мельнице Каслинской дачи состоящем на отчёте помощнике лесн. Воскрес, уч. М.В. Трегубенкова...».  В ведомости общих расходов Каслинского завода можно почерпнуть много интересных фактов, увидеть деятельность завода,  фамилии работников…

Уже нет в живых тех людей, названий, завода, но есть их внуки, правнуки — жители Каслинского района,  которые интересуются историей своей Малой Родины, запечатленной  в подшивках газеты «Красное знамя», похозяйственных книгах населённых пунктов Каслинского, Багарякского районов; в статистических отчётах  и других документах,  поступающих в архив от организаций.

В настоящее время 39 организаций являются источниками комплектования архивного отдела. Их управленческие документы  отражают историю Каслинского района в области образования, культуры, здравоохранения и других отраслей. Документы своевременно включаются в Архивный Фонд РФ на территории КМР и передаются на хранение в архивный отдел. Показатель упорядоченности документов постоянного срока хранения и по личному составу в этих организациях составляет 100%.

Для размещения вновь поступающих документов от организаций архивному отделу необходимы дополнительные площади. Этот вопрос находится на контроле администрации КМР.

Ежегодно архивный отдел КМР исполняет около 2 тысяч запросов  юридических и физических лиц. Своевременно принятые правовые документы в области архивного дела на территории Каслинского муниципального района, работа с конкурсными управляющими, руководителями, ответственными за ведомственные архивы, помогли сохранить управленческие документы  и документы по личному составу организаций, поэтому 95% запросов исполнено с положительным результатом.

Начальником архивного отдела проводятся семинары по вопросам архивного дела и делопроизводства в «Клубе кадровиков» на базе центра занятости, на которых присутствуют работодатели, работники отделов кадров.

С 2012 года введён электронный документооборот между архивами и учреждениями Пенсионного фонда по Челябинской области, в результате чего сократилось время исполнения запросов.  Учреждения Пенсионного Фонда по электронной почте запрашивают из архива справки о подтверждении трудового стажа, заработной платы работников ликвидированных организаций.

Граждане и организации посылают запросы в архивный отдел по электронной почте. Контактная информация, постоянно обновляемый список фондов и состав документов архивного отдела, публикации размещены на сайте администрации Каслинского муниципального района.

Архивный отдел продолжает работу по розыску и включению каслинцев-участников ВОВ 1941-1945 года в книгу Памяти Челябинской области, по документам архива готовим выставки, публикуем статьи на страницах газеты «Красное знамя», «Информационные вести».

В архивном отделе администрации Каслинского муниципального района работает небольшой, но работоспособный, неравнодушный к судьбам людей коллектив: Зацепина Н. Т. — начальник архивного отдела, Суслова Л. Г. — ведущий специалист, архивисты: Чиркина Л. С., Пантелеева О. В.

Сотрудникам архивного отдела, руководителям, работникам организаций, отвечающим за архивы, хочу пожелать успеха в важной, благородной работе по сохранению истории Каслинского муниципального района.


Цифры и факты

В архивном отделе администрации Каслинского муниципального района хранится примерно 47 тысяч дел, из них 19 тысяч управленческих,  28 тысяч  по личному составу.