Архив. Свидетель истории

2016 год – особый, юбилейный год для архивной службы Челябинской области. 22 сентября областной архив отметит 95-летие со дня основания. Он был организован на основании постановления коллегии Челябинского губернского отдела народного образования. Первые документы в архив стали поступать осенью 1922 года, когда выделили хранилище по ул. Рабоче-Крестьянской (сейчас ул. Кирова Челябинска).

Стена памяти в Челябинске

Сегодня архивная служба Челябинской области включает Государственный комитет по делам архивов Челябинской области, Объединенный государственный архив Челябинской области, семь муниципальных архивов, а также тридцать шесть архивных отделов администраций муниципальных образований, в которых трудятся 297 специалистов. Архивные учреждения Южного Урала хранят более 4,7 млн единиц хранения, из них 45836 дел находятся на хранении в архивном отделе администрации Каслинского муниципального района.

История архивного отдела администрации Каслинского муниципального района на четверть века моложе архивной службы Челябинской области. В настоящее время в список источников комплектования архивного отдела входят 38 учреждений района, из них 34 муниципальных учреждения (органы местного самоуправления, муниципальные учреждения образования, культуры, здравоохранения, сельского хозяйства), 1 федеральное, 2 государственных учреждения и 1 негосударственная организация.

Организационно-распорядительные документы, образующиеся в их деятельности, своевременно включаются в Архивный фонд Российской Федерации на территории Каслинского муниципального района и передаются на постоянное хранение в архивный отдел.

Наряду с организационно-распорядительными документами архив обеспечивает сохранность, комплектование, учет и использование документов по личному составу, принятых от ликвидированных учреждений и организаций района.

Одним из основных предназначений архивных документов является обеспечение и защита социальных прав, гарантий, льгот и компенсаций граждан. Только за прошедший год работниками архива было исполнено без малого две тысячи архивных справок по запросам от физических и юридических лиц. Для получения необходимой информации граждане обращаются в отдел лично, присылают запросы через почтовое отделение связи, пишут на электронный адрес отдела, звонят по телефону, получают услугу с участием многофункционального центра.

Спектр использования архивных документов широк и разнообразен. Каждая единица хранения, стоящая на стеллаже, нужна, чтобы принести пользу и сохранить историю родного края для потомков.

Так, например, в юбилейный год празднования 70-летия Великой Победы архивные документы отдела были востребованы и использованы в проведении мероприятий, посвященных этому поистине общенародному событию.

На официальном сайте Государственного комитета по делам архивов была создана фотогалерея «Герои Советского Союза – участники Великой Отечественной войны, родившиеся, призванные на фронт и проживавшие на территории Челябинской области». Архивный отдел предоставил для размещения на сайте фотографии четырех Героев Советского Союза, уроженцев Каслинского района – Баймурзина Гаяза Исламетдиновича, Зеленкина Егора Федоровича, Кашпурова Петра Афанасьевича, Сугоняева Александра Константиновича.

Е.Ф. Зеленкин, П.А. Кашпуров, А.К. Сугоняев

В оргкомитет социально-патриотической акции «Помни меня» отдел направил фотографии с историями наших земляков – 39 участников войны, тружеников тыла для размещения на «Стене памяти» в г. Челябинск.

По запросу архивного отдела в ФГКУ Центральный архив филиал (военно-медицинских документов) г. Санкт-Петербург были получены документы на двух участников ВОВ 1941-1945 г., которые находились на лечении и умерли в госпитале № 3754 с. Багаряк. Главе Багарякского сельского поселения Каслинского района отправлено письмо об увековечивании их памяти.

Муниципальное учреждение «Каслинский историко-художественный музей» использовал документы архивного отдела в проведении двух выставок: о Блинове Алексее Николаевиче – Почетном гражданине г. Касли и Каслинского района, труженике тыла, оставившего в наследие материал по истории Каслинского машиностроительного завода и города; «Память не будет стерта», где экспонировались подлинная карта Берлина (генеральный штаб РККА) и обучающий плакат самолета-истребителя «Аэрокобра «Р-39-С».

Особого внимания заслуживает работа отдела, направленная на сохранение для потомков сведений о наших земляках-участниках Великой Отечественной войны.

Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области в 1997 году были изданы 15 томов областной Книги Памяти, в которую включены более 157 тысяч фамилий воинов, которые погибли, умерли от ран или пропали без вести в 1941-1945 годах. Затем было принято решение об издании Книги Памяти участников Великой Отечественной войны, вернувшихся с фронта. Её издание завершилось к празднованию 60-летия Победы в Великой Отечественной войне в 2005 году. На страницах второй части Книги Памяти, состоящей из 9 томов, имеется информация о 94000 воинах-южноуральцах. Одновременно электронный вариант Книги Памяти был размещен на официальном сайте Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.

На протяжении многих лет проводится большая совместная поисковая работа отдела с военкоматами, архивами, администрациями, Советами депутатов поселений муниципального района по розыску документов и включению каслинцев-участников войны в Книгу Памяти Челябинской области. Благодаря постоянной, кропотливой работе Книга Памяти продолжает пополняться.

Всего в 2015 году результатом работы муниципальных архивов Челябинской области Книга Памяти пополнилась сведениями о 341 бойце, из них информация о 109 бойцах была предоставлена архивным отделом администрации Каслинского муниципального района.

За активное участие в мероприятиях, посвященных празднованию 70-летней годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., и вклад в патриотическое воспитание подрастающего поколения архивный отдел отмечен Благодарственным письмом Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, Благодарственным письмом главы Каслинского муниципального района.

И сегодня отдел активно работает по данному направлению. Отрадно осознавать, что все больше жителей района приобщается к этому благому делу. В марте текущего года архивным отделом уже отправлены сведения на 60 человек – фронтовиков, проживавших в селе Шабурово Каслинского района, и это благодаря неравнодушию и личной инициативе Комлевой Тамары Михайловны, проделанной ею поисковой работе, в том числе по похозяйственным книгам Шабуровского сельского поселения. Имена наших земляков будут внесены в электронную Книгу Памяти Челябинской области.

Известно, что человеческая память не в силах сохранить все события прошедших десятилетий, но свидетельства о прошлом бесстрастно хранят архивные документы. Это только небольшая часть использования некоторых архивных документов – и сколько пользы для человека. А ведь в архивном отделе хранится более сорока пяти тысяч дел…

Л. Г. СУСЛОВА, начальник архивного отдела

администрации Каслинского муниципального района